岗位职责:
1. 配合董事长处理内外部公共关系,妥善处理好与政府职能部门、行业管理部门、集团、公司内部各部门的关系,实现有效的沟通、协调,并在授权范围内处理相关事务;
2. 收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
3. 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时向董事长汇报进度和结果;
4. 负责梳理、归类、评估待董事长审批文件(包括线上和线下纸质文件等)的准确性和轻重缓急程度,对重要文件做出标示提醒,积极发挥助手作用;
5. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6. 负责董事长日常工作及出差的协调、安排、提醒,会议的日程与议程及相关资料准备;
7. 负责董事长安排的会务通知及协调,协助布置会议现场、维持会议秩序,会前资料准备、收集整理、传阅及会后会议纪要的撰写;
8. 负责董事长来宾的接待工作,协助董事长办公室的日常管理和环境维护;
9. 领导安排的其他工作任务;
任职条件
1. 大专及以上学历,经济学、法学、工程类及相关专业;
2. 3年以上总裁秘书工作或其他相关工作经验;
3. 掌握董事长秘书工作知识、反应灵敏,逻辑思维清晰,口头及文字表达能力强,工作积极主动,应变和理解能力强;
4. 职业感强,具备良好职业素养、性格开朗; 能承受工作压力,正直、诚实,高度的敬业精神与责任感;
5. 熟悉办公室软件、办公室设备的使用,掌握商务礼仪及接待技巧;
1. 配合董事长处理内外部公共关系,妥善处理好与政府职能部门、行业管理部门、集团、公司内部各部门的关系,实现有效的沟通、协调,并在授权范围内处理相关事务;
2. 收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
3. 检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况,并及时向董事长汇报进度和结果;
4. 负责梳理、归类、评估待董事长审批文件(包括线上和线下纸质文件等)的准确性和轻重缓急程度,对重要文件做出标示提醒,积极发挥助手作用;
5. 负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
6. 负责董事长日常工作及出差的协调、安排、提醒,会议的日程与议程及相关资料准备;
7. 负责董事长安排的会务通知及协调,协助布置会议现场、维持会议秩序,会前资料准备、收集整理、传阅及会后会议纪要的撰写;
8. 负责董事长来宾的接待工作,协助董事长办公室的日常管理和环境维护;
9. 领导安排的其他工作任务;
任职条件
1. 大专及以上学历,经济学、法学、工程类及相关专业;
2. 3年以上总裁秘书工作或其他相关工作经验;
3. 掌握董事长秘书工作知识、反应灵敏,逻辑思维清晰,口头及文字表达能力强,工作积极主动,应变和理解能力强;
4. 职业感强,具备良好职业素养、性格开朗; 能承受工作压力,正直、诚实,高度的敬业精神与责任感;
5. 熟悉办公室软件、办公室设备的使用,掌握商务礼仪及接待技巧;
职位类别: 总经理助理/总裁助理/董事会秘书
举报- 公司规模:100 - 499人
- 公司性质:民营企业
- 所属行业:电力建设/工程类
- 所在地区:广东-广州市-白云区
- 联系人:曹小姐
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- 邮政编码:
工作地址
- 地址:广东省广州市白云区广从五路388号