职责一：公司经营管理
按照上级领导的安排，组织制定公司年度经营计划。
负责公司行政管理、人力资源管理、对外交流等工作。
组织实施公司经营管理工作计划，召开相关会议或下发相关文件，带领部门开展各项业务，确保各项经营计划的实现，保证公司收益，实现股东价值。
职责二：规章制度建设
组织制定公司综合管理相关制度和具体规章，制定、审批人力资源、综合管理等各项制度。
职责三：行政企划
负责制定、修订公司会议管理制度，并监督实施，为各项会议的开展提供依据和指导；准确、完整地对做好各种会议笔记或录音整理纪要并存档；根据会议要求和特性做好必要的流转，张贴、转发、保密。
拟定报告、总结、讲话、通知等文搞，打印有关企业文件和稿件。
负责收集整理来函、文件的管理并归档登记，呈办、流转和跟踪、督促执行情况。
负责保管公司印签、总经理名章、介绍信与证明，按照规定严格履行签章流程。
积极对外宣传公司形象，及时、保质、保量完成对外投稿工作，高质量、高水平地办好公司级刊物，做好公司企业文化宣传工作。
负责公司质量、环境、职业健康体系认证；完成每年内审、管理评审、外审等各项工作。
职责四：人力资源管理
人力规划：根据集团公司发展战略及本公司实际情况，结合本公司人力资源发展长期规划、中期规划，制定年度人力资源计划。
招聘与配置：根据公司业务发展需要及岗位编制，组织开展人力资源配置，按计划进行人才招聘、筛选，改善人力资源结构。
薪酬管理：组织完善本公司薪酬福利激励机制，建立薪酬福利管理流程，使薪酬福利管理达到程序化、标准化管理要求。
绩效管理：组织完善本公司绩效考核体系，建立绩效考核实施流程，针对不同岗位确立量化指标，组织按期开展绩效考核。
培训：组织建立并完善本公司培训体系，按计划组织开展培训工作，提高员工的专业素质及综合素质，提升企业竞争力。
劳动关系：据国家法律法规，组织建立劳动关系管理体系，依法组织签订、更新、终止、解除公司与员工的劳动合同，妥善解决劳动争议，建立和谐的劳动关系。
职责五：公共关系
建立、维护与中科集团系统内单位、所在地政府机关及周边地区的良好关系，组织接待外部人员的参观、考察和交流活动。
组织处理重大的公共突发事件，维护公司形象。
负责公司行政外事手续办理，确保外事事务性活动的顺利开展。
职责六：后勤保障
建立完善的后勤保障机制，保证职工食堂卫生、饮食安全。做到保质、保量按时用餐。
负责公司车辆的年审、保险、维护保养、调度管理和出车审核工作，负责行车安全管理。
负责公司保安工作的日常管理，督促保安队员做好厂区的治安保卫工作。
负责公司绿化管理，做好绿地的整体布局和绿化种植、养护等日常管理工作。负责公司会议室、办公室及有关场所的花卉布置和养护工作。
保证办公设备、用品、用具的供给和管理工作，做到底清、数明。
认真做好公共卫生，保障每个员工能在安全、舒适的环境中生活和工作。
保障水、电、暖的正常供给，不因主观因素而延误工作和影响员工生活。
按时、准确采购和发放各种劳保用品，做好相应领用和登记管理工作。
负责公司宿舍管理（含倒班宿舍和员工宿舍），确保宿舍整洁、卫生、安全。
职责七：物资管理
按照工程、运行需要编制设备物资采购计划，并根据市场供求状况，积极开展物资采购工作。
负责相关合同的审议、流转经办、后续管理以及合同付款的发起和记录；做好公司各类经济合同正本的登记归档工作，建立经济合同管理台帐。
负责组织、协调公司招投标活动，参加招投标的谈判，为公司的生产经营管理提供支持和服务。
任职资格
学历背景 原则上要求最高学历在大专及以上，特别优秀者可酌情放宽；人力资源、企业管理、行政管理、工商管理、经济管理、文史类、新闻类等相关专业背景。
专业资质 中级职称及以上，特别优秀者可酌情放宽。
工作经验 具备5年以上项目公司综合管理部工作经验，1年以上部门副经理、经理助理工作经验。
能力素质 具有团队建设能力、培养下属能力、沟通能力、计划能力、分析判断能力

 

 

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职位类别： 行政经理/主管/办公室主任

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