综合办、办公室
综合办主任/办公室主任/主任
岗位职责:
1、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
3、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
4、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
5、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
6、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
7、公司证照资质管理与维护:营业执照、工程设计资质、三体系证书的日常维护、审核、续证、升级的管理与维护。
8、公司人员证书的管理与维护:申报、续期、领证,换证、继续教育、台账等。
9、职业规划:熟悉员工的适应能力和目标岗位;了解员工的技术水平,技能水平;了解员工的资源优势;对所有员工的目标期望与其实际能力和优势做合理的统筹和规划。
10、节日慰问。
任职要求:
1、行政管理专业毕业,大专及以上学历,3年以上管理工作经验;
2、具备较强的组织协调能力和交流沟通能力;
3、熟练使用操作Word、EXCEL、AutoCAD、PowerPoint等各种计算机应用软件;
4、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;
5、较强的执行能力,学习能力和独立工作能力。
岗位职责:
1、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。
2、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
3、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。
4、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。
5、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。
6、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。
7、公司证照资质管理与维护:营业执照、工程设计资质、三体系证书的日常维护、审核、续证、升级的管理与维护。
8、公司人员证书的管理与维护:申报、续期、领证,换证、继续教育、台账等。
9、职业规划:熟悉员工的适应能力和目标岗位;了解员工的技术水平,技能水平;了解员工的资源优势;对所有员工的目标期望与其实际能力和优势做合理的统筹和规划。
10、节日慰问。
任职要求:
1、行政管理专业毕业,大专及以上学历,3年以上管理工作经验;
2、具备较强的组织协调能力和交流沟通能力;
3、熟练使用操作Word、EXCEL、AutoCAD、PowerPoint等各种计算机应用软件;
4、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;
5、较强的执行能力,学习能力和独立工作能力。
职位类别: 行政经理/主管/办公室主任
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